Tantsustuudio Omanik | Aprill 2024

Istusime sel nädalal koos KlassŽonglööride tants Jon Koerber küsis temalt, mida peaksid stuudiopidajad kaaluma, kui arutatakse, kas on õige aeg osta ja seadistada tantsustuudio tarkvara, mis aitaks neil oma äri ajada.

Kuna olete veebitarkvara pakkuva ettevõtte president, siis kas te ei kalduks alati öelda: 'Nüüd on aeg!'?

' Võib-olla olete seda kuuldes üllatunud, kuid ei, nüüd võib mitte on teie jaoks õige aeg hakata tarkvaraäri kasutama, et aidata teil oma tantsuäri juhtida. '

Ja siis jälle võib see olla õige aeg?

'Muidugi! Tegelikult ilmselt. Kuid kindlalt teadmiseks arvan, et tantsustuudio omanikud või juhid peaksid endalt küsima vähemalt viis olulist küsimust. Alustuseks peaksite küsima: 'Kas minu ettevõte muutub käsitsi haldamiseks liiga suureks?' '

Oletan, et mõtlete, mitu õpilast mul on vaja, enne kui on mõtet hakata oma tantsustuudiot tarkvara haldama?

'Põhimõtteliselt jah. Vastuseks alustame analoogiast. Oletame, et soovite õmmelda oma riideid, mida pole vaja tekstiilivabriku omandamiseks ja haldamiseks, eks? Muidugi mitte. Tõenäoliselt on kõige rohkem vaja lihtsat õmblusmasinat. Aga kui soovite õmmelda sada riideesemeid igal nädalal, ei pruugi see lihtne õmblusmasin olla oma ülesannete kõrgusel või protsess võib olla tarbijale mõeldud õmblusmasinal liiga aeglane võrreldes tõhususega, mida saate kaubanduslikust arvutipõhisest tekstiilisüsteemist.

Samamoodi on oma stuudios, kui alles alustate või kavatsete oma tantsukooli tahtlikult väga väikeseks muuta - ütleme, et seal on vähem kui 30 õpilast - piirangud efektiivsusele, mida saate hankida ajakava, raamatupidamise ja raamatupidamise haldamiseks tarkvaraga. õpilasrekordid, sest isegi kõige lihtsam ja parem ajakava tarkvara võib olla üle jõu käiv, kui teie registreerumine on väike või korraldate igal nädalal väga piiratud koguses tunde - nii nagu te ei vaja ühe kleidi valmistamiseks tehast. Kuid kui teie registreerumine hakkab jõudma 40, 50 või 100 õpilaseni või kui hakkate lisama tunde ja juhendajaid, kinni pidama nendest arvutustabelitest, kleepuvatest märkmetest ja muudest mitmesugustest tööriistadest, mida te oma uste avamisel kasutasite, ainult takistab teie kasvu aita seda. '

Jon Koerber.

liilia pärl must vanus

Siis kuidas saab Ma ütlen, kui mu kool on piisavalt suur, et kas on mõtet investeerida tantsustuudio tarkvarasse?

„Iseenesest pole maagilist õpilaste ega klasside arvu. Kuid kui teie õpilaste arv ja tundide arv hakkab kasvama, teate sellest juba enne kedagi, kui hakkate kogu ettevõtte juhtimise ees ummikusse jääma ja kulutate vähem aega sellega, mis teile meeldib - tantsu õpetades. Kasvava kooli jaoks saavad stuudiohaldustarkvara seadistamisest ja haldamisest saadavad efektiivsused ilmseks ning tarkvara tasub säästmise ajast kiiresti ära. '

Ja muidugi tuleb natuke aega seadistamiseks, proovides tarkvara ja muud sellist õppida?

'Muidugi. Ja igaühe vajadused ja õppekiirus on erinevad. Seega veenduge, et teie valitud tarkvarapakkujal oleks tugev kliendikoolitus ja tugiteenuste maine - ning see vastaks teie kõnedele ja e-kirjadele kiiresti. See võib muuta kogu edu või ebaedu, kui otsustate haldustarkvara juurutada!

Kuid oleme näinud, et isegi tantsustuudio omanike või juhtide jaoks, kes tunnevad, et nad pole arvutitarkused, leiavad nad, et aja ja kulude kokkuhoid on vaieldamatud. Mõelge, mida mõned stuudioomanikud on öelnud efektiivsuse kohta, mida nad on saavutanud, kui nad meie oma kasutama hakkasid. Näiteks ütles üks stuudioomanik meile, et nende igakuine arveldamine, mille tegemiseks kulus varem päevi, ei võta nüüd praktiliselt üldse aega, sest nende kliendid saavad meie kliendiportaali kaudu oma võlgnetavat saldot näha ja isegi maksta. Ja üks mu lemmikutest on see, kuidas üks teine klient jagas arvamust, et tema viivised on meie veebimaksesüsteemi juurutamise järel vähenenud 95 protsenti. '

Mis on teine küsimus, mida peaksin stuudioomanikuna esitama?

'Küsige endalt:' Kas minu stuudio sissetulek õigustab majandustarkvaralahendusse investeerimise kulusid? 'Kahtlemata on mõned teie lugejad mõistest' tasuvusanalüüs 'kuulnud. Kui soovite oma stuudiosse ärijuhtimistarkvara osta, tähendab see, et peate kindlaks tegema, kas tarkvara igakuised kulud vähendavad teie praeguse ettevõtte ebaefektiivsuse kulusid piisavalt, kui jätkaksite asju käsitsi, mitte kasutaksite tõhususe eeliseid ja teadmised, mida saate võimsa ärijuhtimisvahendi kasutamisest. '

Muidugi, aeg on raha, nagu me kõik teame. Aga kuidas soovitate tasuvusanalüüsi teha?

cris judd tantsija

„Arvutage aeg, mille kulutate teie ja teie töötajad praegu kuus tulude ja kulude jälgimiseks, kuu- või kvartaliaruannete koostamiseks sissetulekute, väljaminekute, osalemiste, ettevõtte kasvu ja muu sellise kohta, millele lisandub kliendihalduse aeg (registreerimine, arveldamine, maksed) - põhimõtteliselt kõik käsitsi tehtavad funktsioonid, mida saab tarkvaraga automatiseerida. Korrutage see tunnihinnaga, mille maksate seda tööd tegevale personalile, või oma aja väärtusega. Seejärel saate tarkvarakuludega võrreldava summa dollarites. Teie praegused igakuised kulud on peaaegu kindlasti kordades suuremad kui tarkvara igakuised kulud. Õige tantsustuudio tarkvara abil saab kõiki neid igakuiseid haldusülesandeid teha tundide asemel sekundite või minutitega või saavad kliendid ise teha. ”

Mis on kolmas küsimus, mille peaksin esitama?

'Kolmas küsimus on see, millele mõtlete loomulikult pärast tasuvusanalüüsi tegemist:' Kas minu valitud klassipõhine majandustarkvara annab vajaliku efektiivsuse? 'Sellele küsimusele vastamiseks peate otsustage, milliseid põhifunktsioone vajate, et saaksite tarkvara oma ettevõttega sobitada. Mulle meeldib öelda, et stuudioomanikud keskenduksid tarkvara hindamisel viiele peamisele hädavajalikule valdusele, nii et nad ei jää liiga takerdunud otsuste tegemisega meeldivate funktsioonide või funktsioonide üle, mis ei paku palju väärtust äri. Kas see kulutab vähem aega raamatupidamisega? Kliendikonto haldamise kiirendamine? Kas saate võimaluse arvelduse olekuaruandeid kiiresti käitada? Kas saata 300 roboteksti sulgemiseks või saata meilisõnum kõigile oma neljapäevaklassi vanematele? Võib-olla on see klientide volitamine ise tegema asju, mida teie töötajad nüüd teevad, näiteks registreeruda kliendiks, registreeruda klassis või maksta nende tundide eest veebis? Võimalik, et saate oma juhendajate osavõtul osaleda ja jälgida oma nutitelefonis töötatud tunde meie personaliportaali abil! Saate idee selgitada välja oma peamised ärivajadused, mida tarkvaralahendus peab aitama. Ja seejärel valikuliselt koostage ka nimekiri meeldivatest inimestest - funktsioonid, mida tarkvaratoode võib pakkuda, mis oleks käepärane, kuid ei pruugi olla kokkuleppe rikkuja. Nimekirja jagamine vajadusteks ja soovideks aitab teil valida õige toote. '

Kas teil on soovitusi selle kohta, kuidas saaksin loetleda kõik mulle huvipakkuvad funktsioonid, kuna ma ei pruugi teada, milleks tarkvara võimeline on?

'Muidugi. Heitke pilk sõltumatule tantsustuudio tarkvara võrdlussait, Capterra . Teenus võrdleb tantsustuudiote vajadustele vastavaid enam kui 70 tarkvaratoodet. Kuid mõned neist tarkvaralahendustest pakuvad ainult ühte või kahte ärijuhtimise funktsiooni, näiteks lihtsalt raamatupidamine või lihtsalt tunniplaan. Niisiis, siin on see trikk: kasutage kontrollploendi tööriista Capterra toodete võrdlemise filtreerimise tulemusi, mida näete vasakus veerus. Lihtsalt kontrollige loendis kõiki teile olulisi üksusi ja klõpsake siis nuppu „Rakenda filtrid”. See lühendab konkurentide nimekirja ainult nendele, kellel on otsitavad omadused. ”

Ja neljas küsimus, mille peaksin esitama?

'Neljas küsimus on lihtsalt järgmine:' Mida teised arvavad sellest konkreetsest tarkvarast, mida ma vaatan? 'Sellele vastuse saamiseks on kaks head ressurssi: Sercheni tantsukooli tarkvara loend või Capterra nimekiri . Pange tähele nende klientide üldisi tulemusi (mõlemad saidid kasutavad viiepalliskaalat) ja sirvige arvustusi ise, täpselt nagu te võiksite teha, kui sooviksite mõnda toodet Amazonist osta. Ja nagu ka Amazoni klientide ülevaated, otsige ka seda kõige rohkem neist öeldakse, kuna seal on alati mõni veider - arvustaja, kes vihkab konkreetset funktsiooni, mida armastab 50 teist omanikku. Sellegipoolest on sellised nimekirjad teie tantsustuudio vajadustele vastava parima tarkvara valimisel äärmiselt väärtuslikud. '

Mis viib viienda küsimuseni kuni…

eliittantsuturniir

'' Kas mul on aega seda teha? ’Olen kindel, et mõni tantsustuudio omanik, kes üritab otsustada, kas osta või mitte, mõtleb seda juba praegu. Olgem ausad, analüüsides, kas ajastus on õige, õige teenusepakkuja valimine ja seejärel tarkvara seadistamine teie ettevõtte jaoks töötamiseks võtab aega. Aga kui tantsustuudio omanik või mänedžer tunneb, et neil pole lihtsalt aega seda tööd teha, on see tegelikult nii parim näitaja et nad ei aja oma äri, vaid et nende äri ajab neid! Täpselt on aeg teha stuudiohaldustarkvara kasutamisele hüpe. Ma tean Seattle'i piirkonna klassipõhise ettevõtte omanikku, kes üritab endiselt tegutseda ilma igasuguse haldustarkvarata, hoolimata sellest, et neil on üle tuhande õpilase. See oli õudusunenägu ja kallis. Ta pidi ühe õpilase kohta võtma rohkem töötajaid kui ükski teine ettevõte, mida ma tean. Ilmselt kulutab ta palgaarvestusele palju rohkem kuus, kui ta kunagi tarkvara eest maksaks.

Ja jah, kui uurimine õige tarkvarapakkuja valimiseks võtab aega, võib see hiljem säästa palju raha. Oluline on, et teete oma esialgse tarkvaraostu korral targa valiku, sest kuigi saate alati hiljem vahetada, võib sellega seotud töö olla hirmutav. '

ClassJuggler Dance'i kohta lisateabe saamiseks külastage aadressi www.danceclassjuggler.com .