10 organisatsiooniideed stuudioomanikele

Stuudioomanikena teame tõhusa korraldamise eeliseid. Kui olete korrastatud, ei unusta 20 unustatud ülesandeloendi üksust teid keset ööd. Juhuslikule paberile viie asja loetamatuks kritseldamiseks ei pea te autost üle sõitma. Teil pole kindlasti erinevaid ülesandeid oma telefonis, selle ümber maja küljes, arvutis ja kõnepostis, mille lahkute stuudiotelefoni kontorijuhi juurde.

Kui kõik pole piisavalt korraldatud, tunnen, et jooksen finišijoone taga, mis muudkui liigub, korjates meeletult taskust välja pudenevaid pisiasju. Ühel laupäeval, kui hakkasin läbi käima Google Docist, mida tavaliselt kontorihalduriga ülesannete edastamiseks kasutasin, pettus mind pettumus. Siis meenus mulle, et mul on hea korraldada. Mul oli vaja seda juba suurendada! Veetsin ülejäänud öö uue kava loomisega. Enamik neist näpunäidetest pole uued, kuid need kõik töötasid minu jaoks.

# 1. Pange rasked projektid esikohale päevadeks või aegadeks, mil teil on kõige rohkem vaimset energiat.

Märkasin, et tegin hommikul oma parima loomingulise töö, olgu see siis koreograafia kallal töötamine või selline projekt nagu suvise ajakava kirjutamine. Hakkasin oma rünnakuplaani vastavalt korraldama. Selle idee sain esimest korda Julie Morgensterni raamatust, Ärge kunagi kontrollige hommikusi e-kirju: ja muid ootamatuid strateegiaid, et teie tööelu toimiks .

# 2. Korrastage oma ülesandeloend.

kogunemine

Andke igale suurele projektile (näiteks pildipäevale) oma loend ja kasutage loendeid igal aastal uuesti. Suurimate ülesannete jaoks, nagu põhjenduse korraldamine, koostage jaanuarist juunini iga kuu jaoks eraldi ülesannete loend. Korrastage nimekirju detsembris, et saaksite jaanuaris joosta. Hoidke veel üks nimekiri väikestest ülesannetest, mis kogu nädala jooksul ette tulevad.

# 3. Planeerige oma suuremate projektide jaoks iganädalane aeg.

koos tantsides

Stuudioomanikud tegelevad suurte projektidega igal aastal. Suurte projektide kallal töötamise katkematu ajakava loomine tegi minu jaoks midagi olulist. Parimate tulemuste saavutamiseks tehke seda tööd kohas, kus teid ei segata.

# 4. Määrake teemad nädalapäevadele.

Teile sobivate teemade leidmiseks proovige jälgida, kuidas veedate oma aega ühe nädala jooksul. Korraldage järgmise nädala ajakava, määrates samadele päevadele sarnaseid ülesandeid. Minu nädal sisaldab tavaliselt kolme õppepäeva, ühte asjaajamist ja kohtumiste päeva, ühte projektipäeva, ühte kontoritööpäeva ja ühte perepäeva. Kõike ühe päevaga on võimatu teha, kuid saan ühe nädalaga palju ära teha.

# 5. Koostage päevakava.

Oma teemapäevade jooksul pidage kinni tavapärasest päevakavast. See võib aidata ka viivitamise vastu võitlemisel. Õppepäevadel tõusen iga päev samal kellaajal, söön, päevitan, koreograafin, teen minimaalselt kontoritööd ja sõidan siis stuudiosse õpetama. Kontoripäevadel lähen jõusaali, käin stuudios ja töötan väikeste ja keskmise suurusega kontoritööde ja projektidega, samal ajal kui juhtin vastuvõttu. Jõusaalis käin näiteks regulaarselt, sest käin samal päeval alati samal kellaajal.

peri gilpin lapsed

# 6. Kui teie ülesandeloend on teid valdav või kui teil on probleeme oma kontoritöötajatega tõhusalt suhtlemisel, proovige mõnda rakendust.

Ma lihtsalt registreerusin Monday.com ja kasutan seda nii enda rajal hoidmiseks kui ka ülesannete edastamiseks stuudio kontori töötajatega. Järsku on meie suhtlemine iga ülesande kohta lihtne, oskan täpselt öelda, kus me iga ülesandega oleme ja kõik teavad, millega edasi töötada. Monday.com ei ole tasuta, kuid valisin selle ikkagi, sest see vastas minu vajadustele. On ka teisi süsteeme, mis on tasuta. Valige midagi, millel on tähtajad ja võimalus salvestada suurte projektide ülesandeloendid järgmisel aastal kasutamiseks. Ma kasutan endiselt teenust Google Docs, et saaksin kontoriga dokumente jagada, kuid korraldamine toimub saidil Monday.com.

# 7. Kirjutage absoluutselt kõik ühte kohta üles.

Hangi see paber täis asju, mida mäletasite oma köögileti juurest ja oma voodi juurest ning viige see võrgusüsteemi. Miski pole liiga väike. Hangi oma korraldusrakendus telefoni, et saaksite asju lisada ka liikvel olles. Pange kõigele tähtaeg. (Saate seda alati muuta.) Olin šokeeritud alustamiseks vajalike asjade hulgast, kui lisasin jaanuarist juunini absoluutselt kõik Monday.com .

jilly anais vanemad

# 8. Studio tarkvara muudab teie stuudio juhtimise palju lihtsamaks.

Ainuüksi asjaolu, et see tarkvara arvutab ja kogub teile automaatse maksmise ajal õppemaksu, säästab teie töötunde. Stuudiotarkvara abil registreerivad vanemad end ise, mis säästab ka palju aega.

# 9. Korraldage oma raha.

Pange iga kuu kõrvale samad päevad, mil maksate arveid, läbite oma eelarve ja tegelete igakuiste finantsülesannetega. Jälgige iga kuu, kui palju raha tuleb ja kui palju läheb välja.

# 10. Don ' ära unusta korraldada tööaega.

Maailmas, kus meilide ja ülesannete loendid on paljudes seadmetes pidevalt käe-jala juures, on ülitähtis luua ajajuhtimissüsteem, mis mitte ainult ei teeks asju ära, vaid kaitseb teid ka läbipõlemise eest. Stuudio omamine on suur töö. Ärge lõpetage oma stuudio korraldamist. Korraldage ennast pika karjääri tegemiseks. Planeerige oma rutiini asjad, mis toidavad teie hinge. Mulle meeldib kinos käia, rannas käia ja mõnda aega massaaži teha. Igal aastal on mitu nädalavahetust, kui ma plaanin oma perega paar päeva kogu puhkeaega. Tehke oma stuudio kavandamise ajal prioriteediks taastav aeg.

Autor Holly Derville-Teer Tants teavitab.

Sulle soovitatud

• Stagestep toob turule teie stuudio üheastmelise puhastusvahendi
• Inspireeriv ja ainulaadne sündmus tantsuõpetajatele: Tantsuõpetajate veebikonverents ja Expo
• Dance / NYC ja Gibney avaldavad digitaalse tööriistakomplekti “Tantsu taasavamine NYC-s”